Langsames Follow-up tötet Deals, für die Sie bereits bezahlt haben.
Aurora Flow erfasst, qualifiziert, beantwortet, terminiert und verfolgt eingehende Leads automatisch, damit ernsthafte Interessenten sofort eine markengerechte Antwort erhalten, bevor sie abspringen.
Wenn Inbound-Nachfrage zählt, ist Antwortzeit keine Verwaltung. Sie ist Umsatz.
30-minütiger Walkthrough. Wir zeigen, wo Leads bei Ihnen stocken, was automatisiert werden sollte und wo menschliche Prüfung bleiben muss.
- ✓Antwort in bis zu 60 Sekunden
- ✓Menschlicher Freigabemodus verfügbar
- ✓In bis zu 7 Tagen live
Funktioniert mit Gmail, Outlook, Calendly, HubSpot, Pipedrive, Slack, Notion und Sheets.
Angebotsanfrage · Webentwicklung
Formular · vor 2 Min.
Qualifizierung
Fit: hoch · Dringlichkeit: mittel
Antwort
Entwurf · in Prüfung
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Der nächste Schritt wäre ein 30-minütiges Discovery-Gespräch…
Termin
Di 10:00 · angeboten
CRM-Protokoll
Status: Qualified · Owner: Sales
Wochenübersicht
12 Anfragen · 4 gebucht · 38s Ø
Gebaut für Unternehmen, die schnelleres Follow-up wollen, ohne Kontrollverlust.
In Sekunden reagieren
Jeder ernsthafte Interessent bekommt sofortige Aufmerksamkeit.
Kontrolle dort behalten, wo es zählt
Freigaberegeln, Confidence-Schwellen und schrittweise Automatisierung.
Sehen, was mit jedem Lead passiert
Antwortzeit, Status, gebuchte Calls und Follow-up-Performance verfolgen.
Automatisieren, wo es hilft. Prüfen, wo es zählt.
DAS EIGENTLICHE PROBLEM
Die meisten Unternehmen verlieren Inbound-Leads nicht wegen fehlender Nachfrage. Sondern weil Follow-up langsam, fragmentiert und unsichtbar ist.
Wenn Antworten von Gedächtnis, manueller Arbeit oder davon abhängen, wer zuerst ins Postfach schaut, sterben gute Leads aus trivialen Gründen.
Was typischerweise passiert
- Neue Interessenten warten zu lange auf die erste Antwort
- Gute Leads verschwimmen mit schwachen Anfragen
- Follow-up bricht zusammen, wenn die Zeit fehlt
- Terminvereinbarung wird zum manuellen Ping-Pong
- Niemand sieht eine klare Timeline dessen, was passiert ist
Was sich mit Aurora Flow ändert
- Sofortige erste Reaktion
- Schnellere Lead-Qualifizierung
- Wiederholbare Follow-up-Logik
- Klarerer Weg zum gebuchten Gespräch
- Volle Transparenz von Anfrage bis Ergebnis
SO GEHT ES LIVE
Vom verstreuten Postfach-Handling zum funktionierenden Lead-System innerhalb einer Woche.
Verbinden
Wir verbinden Postfach, Formulare, Kalender und Ihre CRM-Tools.
Konfigurieren
Wir definieren Lead-Kriterien, Antwortlogik, Ton und Buchungsregeln.
Testen
Wir prüfen Antworten, Qualifizierung, Follow-up-Verhalten und Ausnahmen vor dem Start.
Start
Aurora Flow beginnt in Echtzeit zu reagieren, qualifizieren, routen und verfolgen.
Optimieren
Wir schärfen den Workflow basierend auf Lead-Qualität, Conversion und Team-Feedback.
Sie starten mit Kontrolle. Mehr Automatisierung nur dort, wo sie Reaktion beschleunigt und Conversion verbessert, ohne Risiko.
WAS ES ABDECKT
Alles, was nötig ist, damit Leads nicht zwischen Postfach, Kalender und manuellem Follow-up verloren gehen.
Jede Anfrage an einem Ort
Einheitlicher Lead-Flow aus E-Mail, Formularen, Chat und anderen Inbound-Quellen.
Sofortige Qualifizierung
Bewertet und routet Leads nach Fit, Dringlichkeit, Absicht und Ihrer Geschäftslogik.
Markengerechte Antworten
Schnelle, konsistente Antworten in Ihrem Namen, ohne Bot-Gefühl.
Schneller zum Termin
Qualifizierte Interessenten mit weniger Reibung zum nächsten Schritt.
Automatisches Follow-up
Gute Prospects hängen nicht von Gedächtnis und manuellen Erinnerungen ab.
Volle Wegverfolgung
Sehen Sie, was mit einem Lead passiert ist, wie schnell geantwortet wurde und wo es hängen blieb.
Es geht nicht darum, Urteilsvermögen zu ersetzen. Sondern Antwortverzögerung, Admin-Reibung und Inkonsistenz abzubauen.
FÜR WEN ES PASST
Für Unternehmen, bei denen langsame Reaktion direkt Umsatz kostet.
Agenturen
Angebotsanfragen, Discovery-Leads und Service-Anfragen ohne manuelles Hinterherlaufen.
Dienstleister
Schnellere Reaktion, Vorauswahl, weniger verlorene Arbeit durch langsame Antworten.
Berater & B2B-Teams
Mehr relevante Gespräche, frühere Filterung schlecht passender Leads.
Teams mit wachsendem Inbound
Ein funktionierendes Lead-System, bevor die Antwortqualität zusammenbricht.
Wenn Inbound-Nachfrage zählt und Follow-up noch überwiegend manuell ist, lohnt sich ein Gespräch über Aurora Flow wahrscheinlich.
KONTROLLE, KEINE BLINDE AUTOMATISIERUNG
Automatisieren Sie Geschwindigkeit. Behalten Sie die Kontrolle über Risiko.
Freigabemodus
Antworten können in Prüfung bleiben, bis Sie mit dem Versand einverstanden sind.
Confidence-Schwellen
Unsichere Fälle gehen zur menschlichen Prüfung statt in blinde Automatisierung.
Individuelle Regeln
Sie entscheiden, was automatisch läuft, was eskaliert und was manuelle Freigabe braucht.
Volle Transparenz
Entscheidungen, Follow-up und Ergebnisse verfolgen statt Postfach-Chaos.
Das Ziel ist nicht rücksichtlose Automatisierung. Sondern schnellere Reaktion mit smarter Kontrolle.
GESCHÄFTSWIRKUNG
Was sich in der Praxis ändert.
Innerhalb von 60 Sek.
Typische erste Reaktionszeit, sobald der Workflow live ist
Mehr gebuchte Gespräche
Weil bessere Leads schnelleres, konsistenteres Follow-up bekommen
Weniger repetitive Admin
Damit Ihr Team weniger jagt und mehr verkauft
Bessere Lead-Transparenz
Jede Anfrage bekommt einen nachverfolgbaren Weg statt im Prozess zu verschwinden
Konkrete Ergebnisse hängen von Lead-Volumen, Ihrem aktuellen Prozess und dem Automatisierungsgrad ab.
PREISE
Lead-Handling auf Systemebene, kein billiges Automation-Tool.
Starter
Für Unternehmen, die auf einem Haupt-Inbound-Kanal schneller reagieren wollen.
- 1 Lead-Kanal
- schneller Erstantwort-Workflow
- Basis-Qualifizierungslogik
- Wochenbericht
- menschlicher Review-Modus
- E-Mail-Support
Growth
Für Teams, die ein echtes Inbound-Lead-System wollen, nicht nur Auto-Antworten.
- bis zu 3 Lead-Kanäle
- erweiterte Qualifizierungslogik
- Kalender-Sync
- Follow-up-Sequenzen
- Slack-Benachrichtigungen
- CRM-Protokollierung & Tracking
- monatliches Optimierungs-Review
Custom / Revenue Ops
Für Unternehmen mit Routing-Logik, individuellen Workflows, strengerer Kontrolle und tieferer Integration.
- individuelles Workflow-Design
- erweitertes Routing & Eskalation
- CRM-/Ops-Integration
- individuelle Freigabelogik
- dedizierter Support
- Private-/EU-Hosting-Optionen wo nötig
Was passiert nach der Buchung?
Wir schauen, wie Leads heute ankommen, wo die Antwortzeit rutscht, was automatisiert werden sollte und wo menschliche Kontrolle bleiben muss. Dann empfehlen wir ein passendes Aurora Flow Setup.
- ✓Kein One-size-fits-all-Setup
- ✓Aufgebaut auf Ihrem echten Lead-Flow
- ✓Sie entscheiden, wie weit Automatisierung geht
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Es kann sein, muss aber nicht. Aurora Flow kann mit menschlicher Prüfung, Confidence-Schwellen, Freigaberegeln und schrittweiser Automatisierung laufen, je nachdem, wie viel Kontrolle Sie behalten wollen.
Fälle mit niedriger Sicherheit können vor dem Versand zur Prüfung. Der Workflow lässt sich so einstellen, dass Automatisierung nur dort greift, wo sie nützlich und sicher ist.
Aurora Flow baut auf gängigen Postfach-, Kalender-, CRM- und Team-Workflows auf, u. a. Gmail, Outlook, Calendly, HubSpot, Pipedrive, Slack, Notion und tabellenbasierte Prozesse.
Einfachere Setups können schnell live gehen. Lösungen mit mehr Routing und Integrationen brauchen länger. Die meisten Teams starten kontrolliert und erweitern, sobald der Workflow bewiesen ist.
Nein. Besonders wertvoll für kleinere Teams, bei denen Inbound-Leads zu wertvoll sind, um sie durch langsames oder inkonsistentes Follow-up zu verlieren.
Nein. Genau das Gegenteil: klarere Nachverfolgung, bessere Übergabe und ein klareres Bild dessen, was mit jedem Interessenten passiert ist.
Wenn Inbound-Leads zählen, kostet langsames Follow-up Sie bereits jetzt Geld.
Buchen Sie eine Demo, wir zeigen, wo Ihr Lead-Handling heute stockt, was sicher automatisiert werden kann und wie schnellere Reaktion zu mehr gebuchten Gesprächen führt.
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